Information om fakturering
För att säkerställa att våra partners – inklusive leverantörer, konsulter och entreprenörer – får snabb och säker betalning, är vi beroende av korrekt fakturering och tydligt fakturainnehåll.
Krav på fakturainnehåll
Vänligen säkerställ att fakturan du önskar skicka följer våra krav som beskrivs här nedan. Om fakturan inte uppfyller nedanstående krav kan den inte behandlas och bestrids. Vid bestridande måste fakturan krediteras. När fel har rättats och skriftligt godkännande från Hafslund har erhållits, kan en ny faktura skickas. Fakturadatum kommer att räknas från den dag skriftligt godkännande från Hafslund mottagits.
Information om leverantör
- Företagsnamn, adress, land, landskod
- Organisationsnummer, VAT-nummer
- Kontaktperson (Hafslunds referens hos leverantören)
- Bankkontonummer, SWIFT/BIC, kontotyp (IBAN, BBAN, BG, PG)
Information om Hafslund
- Korrekt företagsnamn och organisationsnummer.
Referensinformation
- Kontaktperson (er referens hos Hafslund)
- Avtalsreferens
- Projektnummer eller projektnamn
Fakturan ska även innehålla följande:
• Kostnadskonto enligt avtal (fyra-siffrigt kontonummer).
och
• För löpande arbete, såsom konsulttjänster – en dagbok som visar datum, nedlagd tid och en beskrivning av det utförda arbetet, redovisat per arbetsuppgift.
eller
• För materialleverans – en följesedel och en beställning från en behörig person på Hafslund.
eller
• För arbete och tjänster enligt fastprisavtal, t ex entreprenadkontrakt – en kopia av den godkända betalplanen, där kontraktsbelopp, tidigare fakturerade belopp och återstående arbete över tid framgår. Godkännandet av betalplanen ska helst bifogas fakturan.
Fakturainlämningsmetoder
Hafslund Vekst AB strävar efter att leverera i tid, med rätt kvalitet, med minsta möjliga belastning på miljön och med lägsta möjliga totalkostnad. Därför ber vi alla våra leverantörer att skicka fakturor elektroniskt som e-fakturor.
Alternativ 1 (föredras)
Elektroniska fakturor
Skicka e-faktura via AutoInvoice i XLM-filformat till:
VAN-operatör: PEPPOL
Format: PEPPOL Bis Billing 3
Adress: 0007:5594091596
Alternativ 2
Email
Skicka e-post med bifogad PDF-fil till:
SE-5594091596@pdf.scancloud.se
Riktlinjer för PDF-bilagor:
Endast en PDF-fil per utskick.
Endast en faktura per PDF-fil.
Bilagor måste ingå i samma PDF-fil.
Alternativ 3
Via post
Skicka kuvert till:
Hafslund Vekst AB
AISE1609 Scancloud
SE-813 90 Östersund, Sverige
Har du frågor om våra inköp eller fakturering? Kontakta oss via e-post på: Procurement_Vekst@hafslund.se